Denuncia al collegio sindacale (art. 2408 c.c.)
Ogni socio puo' denunciare al collegio sindacale fatti ritenuti censurabili nella gestione della societa'. Se i denuncianti rappresentano almeno il 5% del capitale (2% per le societa' quotate), il collegio DEVE indagare senza ritardo, presentare le sue conclusioni e, nei casi gravi, convocare l'assemblea. Strumento efficace per attivare il controllo interno prima di escalation giudiziarie.
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Se non ricevi riscontro entro circa 30 giorni, puoi rivolgerti a Tribunale delle Imprese per far valere i tuoi diritti.
Cosa sapere prima di inviare
Base legale
- Art. 2408 c.c. (denuncia al collegio sindacale)
- Art. 2403 c.c. (doveri del collegio sindacale)
- Art. 2403-bis c.c. (poteri del collegio sindacale)
- Art. 2477 c.c. (collegio sindacale nelle Srl)
- Art. 149 D.Lgs. 58/1998 — TUF (CS nelle societa' quotate)
Come e quando inviare
PEC al presidente del collegio sindacale, con copia agli altri sindaci e, per conoscenza, all'organo amministrativo. Se i denuncianti superano il 5% del capitale (2% per le quotate), il CS e' OBBLIGATO a indagare senza ritardo. Anche al di sotto della soglia, il CS ha comunque il dovere di vigilare (art. 2403 c.c.) e valutare la denuncia.
Destinatario: Presidente del Collegio Sindacale. Termine di riscontro suggerito: 30 giorni.
Superata la soglia di legge, il collegio deve indagare e presentare le proprie conclusioni in assemblea; nei casi gravi puo' convocare direttamente l'assemblea dei soci. E' uno strumento spesso efficace perche' i sindaci rispondono personalmente ex art. 2407 c.c. di omessa vigilanza.
Cosa fare, passo per passo
- 1
Presenta denuncia scritta al collegio sindacale, per conoscenza all'organo amministrativo
- 2
Se i denuncianti rappresentano >=5% (2% quotate), il CS deve indagare senza ritardo e riferire all'assemblea
- 3
In caso di gravi irregolarita' degli amministratori, denuncia al tribunale ex art. 2409 c.c. (soglia 10% SpA, 1/10 Srl) Tribunale delle Imprese
- 4
Per societa' quotate, segnalazione parallela a CONSOB CONSOB
https://www.consob.it - 5
Se i fatti integrano reati (infedelta' patrimoniale art. 2634 c.c., false comunicazioni sociali art. 2621 c.c., appropriazione indebita), denuncia-querela alla Procura
Fac-simile della lettera
Questo è il modello che generiamo per questa casistica (esempio per [Presidente del Collegio Sindacale]). Compilando il modulo, i campi tra parentesi quadre vengono sostituiti con i tuoi dati.
[NOME COGNOME] [INDIRIZZO] C.F.: [CODICE FISCALE] Email: [EMAIL] Spett.le [Presidente del Collegio Sindacale] [Indirizzo / PEC del destinatario] 27 maggio 2026 OGGETTO: DENUNCIA DI FATTI CENSURABILI AL COLLEGIO SINDACALE ex art. 2408 c.c. — [DENOMINAZIONE] RACCOMANDATA A.R. / PEC Spett.le [Presidente del Collegio Sindacale], con la presente, il/la sottoscritto/a [NOME COGNOME], nato/a a __________, residente in [INDIRIZZO], C.F. [CODICE FISCALE], in qualita' di socio della societa' in epigrafe, PREMESSO CHE: - il/la sottoscritto/a e' socio/a della [DENOMINAZIONE] — S.p.A. non quotata —, P.IVA [P.IVA], con sede in [SEDE], titolare di una partecipazione pari al [QUOTA] del capitale sociale; - ai sensi dell'art. 2408 c.c., ogni socio puo' denunciare al collegio sindacale fatti ritenuti censurabili; se i denuncianti rappresentano almeno il 5% del capitale sociale (art. 2408 co. 2 c.c.), il collegio sindacale deve indagare senza ritardo e presentare le proprie conclusioni, convocando all'occorrenza l'assemblea; - nel corso del periodo [PERIODO] si sono verificati i seguenti fatti, ritenuti censurabili e pregiudizievoli per la societa' e per il patrimonio sociale: [DESCRIZIONE FATTI] - tali fatti integrano, salva diversa valutazione del collegio sindacale, violazioni dei doveri di diligenza e fedelta' gravanti sull'organo amministrativo (artt. 2392, 2391, 2403-2407 c.c.) e possono ricadere nell'ambito di applicazione degli artt. 2393-bis, 2476 e 2409 c.c.; TUTTO CIO' PREMESSO, il/la sottoscritto/a DENUNCIA al Collegio Sindacale della societa' in epigrafe i fatti sopra descritti, e CHIEDE FORMALMENTE: 1. che il Collegio Sindacale proceda senza ritardo alle indagini di propria competenza (artt. 2403 e 2403-bis c.c.), avvalendosi dei poteri di ispezione e controllo ivi previsti; 2. che, ove accertata la fondatezza, anche parziale, della presente denuncia, il Collegio riferisca all'assemblea dei soci ovvero ne solleciti ai sensi di legge la convocazione, relazionando sui risultati dell'istruttoria; 3. che il Collegio valuti l'adozione di ogni provvedimento necessario a prevenire il protrarsi dei fatti censurabili, ivi compresa la richiesta di convocazione d'urgenza dell'assemblea ai sensi dell'art. 2406 c.c. nei casi di omissione degli amministratori; 4. che sia fornito al sottoscritto/a riscontro scritto, entro il termine indicato in epigrafe, sullo stato e sugli esiti dell'istruttoria attivata. Si fa espressa riserva di presentare, ricorrendone i presupposti, denuncia al Tribunale delle Imprese ex art. 2409 c.c. e di promuovere l'azione sociale di responsabilita' nelle forme di legge, nonche' di segnalare i fatti alle autorita' di vigilanza competenti e, se di rilievo penale, all'Autorita' Giudiziaria. BASI GIURIDICHE: - Art. 2408 c.c. (denuncia al collegio sindacale) - Art. 2403 c.c. (doveri del collegio sindacale) - Art. 2403-bis c.c. (poteri del collegio sindacale) - Art. 2477 c.c. (collegio sindacale nelle Srl) - Art. 149 D.Lgs. 58/1998 — TUF (CS nelle societa' quotate) Per quanto sopra esposto, CHIEDO FORMALMENTE che codesta Societa' provveda a quanto richiesto entro e non oltre 30 giorni dal ricevimento della presente, ai sensi della normativa vigente. In difetto, mi riservo di adire le vie legali e/o di presentare segnalazione alle Autorita' competenti (Tribunale delle Imprese competente per sede (denuncia ex art. 2409 c.c.), CONSOB (per societa' quotate, art. 149 TUF), Procura della Repubblica (per fatti penalmente rilevanti)), con ogni conseguenza di legge, incluso il risarcimento di tutti i danni subiti e subendi. In attesa di Vostro cortese e sollecito riscontro, porgo distinti saluti. 27 maggio 2026 _______________________________ [NOME COGNOME] (firma) --- Documento generato tramite imieidiritti.it Questo documento non costituisce consulenza legale.
Domande frequenti
Come e a chi devo inviare la lettera?
La lettera va indirizzata a: Presidente del Collegio Sindacale. PEC al presidente del collegio sindacale, con copia agli altri sindaci e, per conoscenza, all'organo amministrativo. Se i denuncianti superano il 5% del capitale (2% per le quotate), il CS e' OBBLIGATO a indagare senza ritardo. Anche al di sotto della soglia, il CS ha comunque il dovere di vigilare (art. 2403 c.c.) e valutare la denuncia.
Entro quanto tempo dovrebbe arrivare una risposta?
È consigliabile concedere un termine di 30 giorni dal ricevimento per il riscontro. Trascorso tale termine senza risposta adeguata, puoi passare al livello di escalation successivo.
Cosa posso fare se non rispondono o rifiutano?
Se la controparte non risponde o respinge la richiesta, puoi rivolgerti a Tribunale delle Imprese, CONSOB. Trovi il percorso passo per passo, con le autorità competenti, nella sezione dedicata di questa pagina.
Su quali norme si basa la lettera?
La lettera richiama: Art. 2408 c.c. (denuncia al collegio sindacale); Art. 2403 c.c. (doveri del collegio sindacale); Art. 2403-bis c.c. (poteri del collegio sindacale); Art. 2477 c.c. (collegio sindacale nelle Srl); Art. 149 D.Lgs. 58/1998 — TUF (CS nelle societa' quotate).
Quante probabilità ci sono di ottenere un esito positivo?
Superata la soglia di legge, il collegio deve indagare e presentare le proprie conclusioni in assemblea; nei casi gravi puo' convocare direttamente l'assemblea dei soci. E' uno strumento spesso efficace perche' i sindaci rispondono personalmente ex art. 2407 c.c. di omessa vigilanza.
Altre casistiche: Societa' e Soci
Dichiarazione di recesso da socio
Eserciti il diritto di recesso da socio di SpA (art. 2437 c.c.) o di Srl (art. 2473 c.c.) al ricorrere di una causa di legge o statutaria (es. modifica oggetto sociale, trasformazione, fusione, trasferimento sede all'estero, proroga termine, modifica diritti di voto). ATTENZIONE: il termine per dichiarare il recesso e' decadenziale — per le SpA 15 giorni dall'iscrizione della delibera nel registro imprese.
Ispezione libri sociali e documenti — socio Srl
Il socio di Srl (anche titolare di una sola quota) ha diritto di consultare i libri sociali e i documenti relativi all'amministrazione, anche tramite un professionista di fiducia (art. 2476 co. 2 c.c.). E' un diritto inderogabile: le clausole statutarie che lo escludono sono nulle.
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