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Denuncia al collegio sindacale (art. 2408 c.c.)

Lettera pronta da inviare, con i riferimenti normativi gia' inseriti. Destinatario: Presidente del Collegio Sindacale.

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Ogni socio può denunciare al collegio sindacale fatti ritenuti censurabili nella gestione della società. Se i denuncianti rappresentano almeno il 5% del capitale (2% per le società quotate), il collegio DEVE indagare senza ritardo, presentare le sue conclusioni e, nei casi gravi, convocare l'assemblea. Strumento efficace per attivare il controllo interno prima di escalation giudiziarie.

La lettera va indirizzata a: Presidente del Collegio Sindacale. PEC al presidente del collegio sindacale, con copia agli altri sindaci e, per conoscenza, all'organo amministrativo. Se i denuncianti superano il 5% del capitale (2% per le quotate), il CS è OBBLIGATO a indagare senza ritardo. Anche al di sotto della soglia, il CS ha comunque il dovere di vigilare (art. 2403 c.c.) e valutare la denuncia.

La richiesta si fonda su Art. 2408 c.c. (denuncia al collegio sindacale), richiamato insieme a Art. 2403 c.c. (doveri del collegio sindacale) e Art. 2403-bis c.c. (poteri del collegio sindacale). Sono gli stessi riferimenti che trovi citati nel fac-simile qui sotto.

Il termine di riscontro suggerito è di 30 giorni. Se il destinatario non risponde o respinge la richiesta, il passaggio successivo è rivolgersi a Tribunale delle Imprese.

Cosa ti serve per compilarla

  • Tipo di società
  • Denominazione sociale
  • P.IVA / Codice Fiscale della società
  • Sede legale
  • Quota posseduta (% del capitale)
  • Altri soci che aderiscono alla denuncia (opzionale)
  • Fatti censurabili oggetto della denuncia
  • Periodo in cui si sono verificati
  • Documenti e prove a supporto
  • Amministratori / soggetti coinvolti

Sono i campi del generatore: le informazioni restano nel browser e non vengono conservate.

Cosa sapere prima di inviare

Base legale

Come e quando inviare

PEC al presidente del collegio sindacale, con copia agli altri sindaci e, per conoscenza, all'organo amministrativo. Se i denuncianti superano il 5% del capitale (2% per le quotate), il CS è OBBLIGATO a indagare senza ritardo. Anche al di sotto della soglia, il CS ha comunque il dovere di vigilare (art. 2403 c.c.) e valutare la denuncia.

Destinatario: Presidente del Collegio Sindacale. Termine di riscontro suggerito: 30 giorni.

Superata la soglia di legge, il collegio deve indagare e presentare le proprie conclusioni in assemblea; nei casi gravi può convocare direttamente l'assemblea dei soci. È uno strumento spesso efficace perché i sindaci rispondono personalmente ex art. 2407 c.c. di omessa vigilanza.

Cosa fare, passo per passo

  1. 1

    Presenta denuncia scritta al collegio sindacale, per conoscenza all'organo amministrativo

  2. 2

    Se i denuncianti rappresentano >=5% (2% quotate), il CS deve indagare senza ritardo e riferire all'assemblea

  3. 3

    In caso di gravi irregolarità degli amministratori, denuncia al tribunale ex art. 2409 c.c. (soglia 10% SpA, 1/10 Srl) Tribunale delle Imprese

  4. 4

    Per società quotate, segnalazione parallela a CONSOB CONSOB

    https://www.consob.it
  5. 5

    Se i fatti integrano reati (infedeltà patrimoniale art. 2634 c.c., false comunicazioni sociali art. 2621 c.c., appropriazione indebita), denuncia-querela alla Procura

Fac-simile della lettera

Questo è il modello che generiamo per questa casistica (esempio per [Presidente del Collegio Sindacale]). Compilando il modulo, i campi tra parentesi quadre vengono sostituiti con i tuoi dati.

[NOME COGNOME]
[INDIRIZZO]
C.F.: [CODICE FISCALE]
Email: [EMAIL]

Spett.le [Presidente del Collegio Sindacale]
[Indirizzo / PEC del destinatario]

4 agosto 2026

OGGETTO: DENUNCIA DI FATTI CENSURABILI AL COLLEGIO SINDACALE ex art. 2408 c.c. — [DENOMINAZIONE]

RACCOMANDATA A.R. / PEC

Spett.le [Presidente del Collegio Sindacale],

con la presente, il/la sottoscritto/a [NOME COGNOME], nato/a a __________, residente in [INDIRIZZO], C.F. [CODICE FISCALE], in qualità di socio della società in epigrafe,

PREMESSO CHE:
- il/la sottoscritto/a è socio/a della [DENOMINAZIONE] — S.p.A. non quotata —, P.IVA [P.IVA], con sede in [SEDE], titolare di una partecipazione pari al [QUOTA] del capitale sociale;

- ai sensi dell'art. 2408 c.c., ogni socio può denunciare al collegio sindacale fatti ritenuti censurabili; se i denuncianti rappresentano almeno il 5% del capitale sociale (art. 2408 co. 2 c.c.), il collegio sindacale deve indagare senza ritardo e presentare le proprie conclusioni, convocando all'occorrenza l'assemblea;
- nel corso del periodo [PERIODO] si sono verificati i seguenti fatti, ritenuti censurabili e pregiudizievoli per la società e per il patrimonio sociale:

[DESCRIZIONE FATTI]



- tali fatti integrano, salva diversa valutazione del collegio sindacale, violazioni dei doveri di diligenza e fedeltà gravanti sull'organo amministrativo (artt. 2392, 2391, 2403-2407 c.c.) e possono ricadere nell'ambito di applicazione degli artt. 2393-bis, 2476 e 2409 c.c.;

TUTTO CIÒ PREMESSO, il/la sottoscritto/a

DENUNCIA

al Collegio Sindacale della società in epigrafe i fatti sopra descritti, e

CHIEDE FORMALMENTE:
1. che il Collegio Sindacale proceda senza ritardo alle indagini di propria competenza (artt. 2403 e 2403-bis c.c.), avvalendosi dei poteri di ispezione e controllo ivi previsti;
2. che, ove accertata la fondatezza, anche parziale, della presente denuncia, il Collegio riferisca all'assemblea dei soci ovvero ne solleciti ai sensi di legge la convocazione, relazionando sui risultati dell'istruttoria;
3. che il Collegio valuti l'adozione di ogni provvedimento necessario a prevenire il protrarsi dei fatti censurabili, ivi compresa la richiesta di convocazione d'urgenza dell'assemblea ai sensi dell'art. 2406 c.c. nei casi di omissione degli amministratori;
4. che sia fornito al sottoscritto/a riscontro scritto, entro il termine indicato in epigrafe, sullo stato e sugli esiti dell'istruttoria attivata.

Si fa espressa riserva di presentare, ricorrendone i presupposti, denuncia al Tribunale delle Imprese ex art. 2409 c.c. e di promuovere l'azione sociale di responsabilità nelle forme di legge, nonché di segnalare i fatti alle autorità di vigilanza competenti e, se di rilievo penale, all'Autorità Giudiziaria.

BASI GIURIDICHE:
- Art. 2408 c.c. (denuncia al collegio sindacale)
- Art. 2403 c.c. (doveri del collegio sindacale)
- Art. 2403-bis c.c. (poteri del collegio sindacale)
- Art. 2477 c.c. (collegio sindacale nelle Srl)
- Art. 149 D.Lgs. 58/1998 — TUF (CS nelle società quotate)

Per quanto sopra esposto, CHIEDO FORMALMENTE che quanto sopra richiesto sia adempiuto entro e non oltre 30 giorni dal ricevimento della presente, ai sensi della normativa vigente.

In difetto, mi riservo di adire le vie legali e/o di presentare segnalazione alle Autorità competenti (CONSOB (per società quotate, art. 149 TUF), Procura della Repubblica (per fatti penalmente rilevanti)), con ogni conseguenza di legge, incluso il risarcimento di tutti i danni subiti e subendi.

In attesa di Vostro cortese e sollecito riscontro, porgo distinti saluti.

4 agosto 2026

_______________________________
[NOME COGNOME]
(firma)

---
Documento generato tramite imieidiritti.it
Questo documento non costituisce consulenza legale.

Domande frequenti

A chi va inviata la lettera per denuncia al collegio sindacale (art. 2408 c.c.)?

La lettera va indirizzata a: Presidente del Collegio Sindacale. PEC al presidente del collegio sindacale, con copia agli altri sindaci e, per conoscenza, all'organo amministrativo. Se i denuncianti superano il 5% del capitale (2% per le quotate), il CS è OBBLIGATO a indagare senza ritardo. Anche al di sotto della soglia, il CS ha comunque il dovere di vigilare (art. 2403 c.c.) e valutare la denuncia.

Quali dati servono per compilare la lettera?

Ti servono: tipo di società, denominazione sociale, p.IVA / Codice Fiscale della società, sede legale, quota posseduta (% del capitale), altri soci che aderiscono alla denuncia (opzionale), fatti censurabili oggetto della denuncia, periodo in cui si sono verificati, documenti e prove a supporto e amministratori / soggetti coinvolti. Sono tutti campi del generatore: le informazioni restano nel browser e non vengono conservate.

Entro quanto tempo devono rispondere?

E' consigliabile concedere un termine di 30 giorni dal ricevimento. Trascorso tale termine senza risposta adeguata, puoi passare al livello di escalation successivo.

Cosa fare se non rispondono o rifiutano?

Se la controparte non risponde o respinge la richiesta, puoi rivolgerti a Tribunale delle Imprese, CONSOB. Trovi il percorso passo per passo, con le autorita' competenti e i termini, nella sezione dedicata di questa pagina.

Su quali norme si basa la lettera per denuncia al collegio sindacale (art. 2408 c.c.)?

La lettera richiama: Art. 2408 c.c. (denuncia al collegio sindacale); Art. 2403 c.c. (doveri del collegio sindacale); Art. 2403-bis c.c. (poteri del collegio sindacale); Art. 2477 c.c. (collegio sindacale nelle Srl); Art. 149 D.Lgs. 58/1998 — TUF (CS nelle società quotate).

Quante probabilita' ci sono di ottenere un esito positivo?

Superata la soglia di legge, il collegio deve indagare e presentare le proprie conclusioni in assemblea; nei casi gravi può convocare direttamente l'assemblea dei soci. È uno strumento spesso efficace perché i sindaci rispondono personalmente ex art. 2407 c.c. di omessa vigilanza.

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