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Istanza di mediazione civile obbligatoria

Lettera pronta da inviare, con i riferimenti normativi gia' inseriti. Destinatario: Organismo di mediazione + controparte.

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Per molte controversie (condominio, diritti reali, divisione, successioni, locazioni, comodato, affitto d'azienda, risarcimento danno medico e da circolazione, contratti assicurativi, bancari, finanziari) la mediazione civile è condizione di procedibilità: il giudice non può decidere se non è stato esperito il tentativo obbligatorio (art. 5 D.Lgs. 28/2010).

La lettera va indirizzata a: Organismo di mediazione + controparte. Deposita l'istanza presso un Organismo di Mediazione iscritto al Ministero della Giustizia. L'istanza deve indicare le parti, la materia, le ragioni della pretesa e il valore. L'Organismo fissa il primo incontro entro 30 giorni. Le parti devono partecipare ASSISTITE DA AVVOCATO (art. 8 D.Lgs. 28/2010).

La richiesta si fonda su D.Lgs. 28/2010 (mediazione civile e commerciale), richiamato insieme a Art. 5 D.Lgs. 28/2010 (condizione di procedibilità) e Art. 8 D.Lgs. 28/2010 (primo incontro, mancata partecipazione). Sono gli stessi riferimenti che trovi citati nel fac-simile qui sotto.

Il termine di riscontro suggerito è di 60 giorni dal ricevimento: trascorso inutilmente, la lettera costituisce la prova del tentativo di soluzione bonaria.

Cosa ti serve per compilarla

  • Materia della controversia (obbligatoria per mediazione)
  • Controparte
  • Oggetto della domanda di mediazione
  • Valore della controversia (EUR)
  • Organismo di mediazione scelto

Sono i campi del generatore: le informazioni restano nel browser e non vengono conservate.

Cosa sapere prima di inviare

Base legale

Come e quando inviare

Deposita l'istanza presso un Organismo di Mediazione iscritto al Ministero della Giustizia. L'istanza deve indicare le parti, la materia, le ragioni della pretesa e il valore. L'Organismo fissa il primo incontro entro 30 giorni. Le parti devono partecipare ASSISTITE DA AVVOCATO (art. 8 D.Lgs. 28/2010).

Destinatario: Organismo di mediazione + controparte. Termine di riscontro suggerito: 60 giorni.

Quando entrambe le parti partecipano effettivamente, la procedura può chiudersi con un accordo. L'accordo omologato ha valore di titolo esecutivo ed è trascrivibile nei registri immobiliari per controversie su diritti reali. In caso di mancato accordo, il verbale negativo abilita il ricorso al giudice.

Cosa fare, passo per passo

  1. 1

    Deposita domanda di mediazione presso un Organismo accreditato

    https://mediazione.giustizia.it/ROM/ALBOORGANISMIMEDIAZIONE.ASPX
  2. 2

    Partecipa al primo incontro assistito da avvocato (obbligatorio). Se la controparte non partecipa, il giudice può valutarlo negativamente ex art. 8 c. 4-bis D.Lgs. 28/2010

  3. 3

    In caso di accordo: verbale omologato, titolo esecutivo. In caso di mancato accordo: verbale negativo che abilita il ricorso al giudice competente entro i termini di prescrizione

Fac-simile della lettera

Questo è il modello che generiamo per questa casistica (esempio per [Organismo di mediazione + controparte]). Compilando il modulo, i campi tra parentesi quadre vengono sostituiti con i tuoi dati.

[NOME COGNOME]
[INDIRIZZO]
C.F.: [CODICE FISCALE]
Email: [EMAIL]

Spett.le [Organismo di mediazione + controparte]
[Indirizzo / PEC del destinatario]

4 agosto 2026

OGGETTO: ISTANZA DI MEDIAZIONE ex art. 5 D.Lgs. 28/2010 - Valore € [VALORE]

RACCOMANDATA A.R. / PEC

Spett.le [Organismo di mediazione + controparte],

con la presente, il/la sottoscritto/a [NOME COGNOME], nato/a a __________, residente in [INDIRIZZO], C.F. [CODICE FISCALE], in qualità di condomino,

PREMESSO CHE:
- la controversia rientra nella materia: condominio;
- la controparte è così identificata: [CONTROPARTE];
- l'oggetto della domanda è il seguente: [OGGETTO DELLA DOMANDA];
- il valore della controversia è pari a € [VALORE];
- ai sensi dell'art. 5 del D.Lgs. 28/2010 chi intende esercitare in giudizio un'azione nella materia sopra indicata è tenuto preliminarmente a esperire il procedimento di mediazione, che costituisce condizione di procedibilità della domanda giudiziale;
- ai sensi dell'art. 8 del D.Lgs. 28/2010 la mancata partecipazione senza giustificato motivo al primo incontro può essere valutata dal giudice ai fini della decisione e delle spese;
- ai sensi degli artt. 11 e 12 del D.Lgs. 28/2010 l'accordo raggiunto è documentato nel verbale e può acquistare efficacia esecutiva;

TUTTO CIÒ PREMESSO, DEPOSITO ISTANZA DI MEDIAZIONE presso [ORGANISMO DI MEDIAZIONE] e CHIEDO:
1. L'avvio del procedimento e la convocazione della controparte ai sensi dell'art. 8 del D.Lgs. 28/2010;
2. La fissazione del primo incontro nei termini previsti dal regolamento dell'Organismo;
3. L'indicazione delle indennità dovute e della documentazione da produrre;
4. Che il verbale, in caso di accordo, sia redatto in forma idonea a conseguire l'efficacia esecutiva prevista dall'art. 12 del D.Lgs. 28/2010.

Si allega la documentazione a sostegno della domanda.

BASI GIURIDICHE:
- D.Lgs. 28/2010 (mediazione civile e commerciale)
- Art. 5 D.Lgs. 28/2010 (condizione di procedibilità)
- Art. 8 D.Lgs. 28/2010 (primo incontro, mancata partecipazione)
- Art. 11 D.Lgs. 28/2010 (verbale e accordo)
- Art. 12 D.Lgs. 28/2010 (esecutività del verbale di accordo)
- D.M. 150/2023 (Regolamento in materia di mediazione civile)

Per quanto sopra esposto, CHIEDO FORMALMENTE che quanto sopra richiesto sia adempiuto entro e non oltre 60 giorni dal ricevimento della presente, ai sensi della normativa vigente.

In difetto, mi riservo di adire le vie legali e/o di presentare segnalazione alle Autorità competenti, con ogni conseguenza di legge, incluso il risarcimento di tutti i danni subiti e subendi.

In attesa di Vostro cortese e sollecito riscontro, porgo distinti saluti.

4 agosto 2026

_______________________________
[NOME COGNOME]
(firma)

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Documento generato tramite imieidiritti.it
Questo documento non costituisce consulenza legale.

Domande frequenti

A chi va inviata la lettera per istanza di mediazione civile obbligatoria?

La lettera va indirizzata a: Organismo di mediazione + controparte. Deposita l'istanza presso un Organismo di Mediazione iscritto al Ministero della Giustizia. L'istanza deve indicare le parti, la materia, le ragioni della pretesa e il valore. L'Organismo fissa il primo incontro entro 30 giorni. Le parti devono partecipare ASSISTITE DA AVVOCATO (art. 8 D.Lgs. 28/2010).

Quali dati servono per compilare la lettera?

Ti servono: materia della controversia (obbligatoria per mediazione), controparte, oggetto della domanda di mediazione, valore della controversia (EUR) e organismo di mediazione scelto. Sono tutti campi del generatore: le informazioni restano nel browser e non vengono conservate.

Entro quanto tempo devono rispondere?

E' consigliabile concedere un termine di 60 giorni dal ricevimento. Trascorso tale termine senza risposta adeguata, puoi passare al livello di escalation successivo.

Cosa fare se non rispondono o rifiutano?

Se la controparte non risponde o respinge la richiesta, puoi procedere con i passi di escalation indicati in questa pagina. Trovi il percorso passo per passo, con le autorita' competenti e i termini, nella sezione dedicata di questa pagina.

Su quali norme si basa la lettera per istanza di mediazione civile obbligatoria?

La lettera richiama: D.Lgs. 28/2010 (mediazione civile e commerciale); Art. 5 D.Lgs. 28/2010 (condizione di procedibilità); Art. 8 D.Lgs. 28/2010 (primo incontro, mancata partecipazione); Art. 11 D.Lgs. 28/2010 (verbale e accordo); Art. 12 D.Lgs. 28/2010 (esecutività del verbale di accordo); D.M. 150/2023 (Regolamento in materia di mediazione civile).

Quante probabilita' ci sono di ottenere un esito positivo?

Quando entrambe le parti partecipano effettivamente, la procedura può chiudersi con un accordo. L'accordo omologato ha valore di titolo esecutivo ed è trascrivibile nei registri immobiliari per controversie su diritti reali. In caso di mancato accordo, il verbale negativo abilita il ricorso al giudice.

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